Image Gallery/Galeria zdjęć

W Galerii zdjęć, zarówno uczniowie, jak nauczyciele, mogą zamieszczać zdjęcia związane z projektem. Nie ma ograniczeń w kwestii liczby zamieszczonych zdjęć. Jednak pojedyncze zdjęcia nie mogą przekraczać wielkością 10 MB. Najlepiej jeśli będą choć odrobinę mniejsze.

Galeria, jak pozostałe narzędzia, ma liczne opcje usprawniające pracę partnerów:

• w górnej części galerii (pomarańczowa ramka) znajdują się: Foldery (wyświetlają listę wszystkich folderów), Moje obrazy (zdjęcia dodane przez danego użytkownika), Ostatnie obrazy (najnowsze zdjęcia dodane przez pozostałych partnerów),
• w lewym górnym rogu Ukryj (niebieska ramka) – usuwa daną galerię z publicznej TwinSpace – w każdej chwili można ją ponownie opublikować,
• po prawej stronie nazwy folderu (niebieska strzałka) znajdują się Działania składające się na Edycję i Usuwanie folderów (czerwona strzałka).
• Szukaj folderów (zielona ramka) pozwala przeszukiwać rozbudowane galerie, a Stwórz nowy folder pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby plików zbiorczych w obrębie tej galerii mających segregować zamieszczane materiały.

Aby dodać zdjęcie należy wejść w odpowiednią galerię i, jeśli jest to nowa i pusta galeria, na początek stworzyć folder za pomocą w/w opcji. Należy podać tytuł i krótki opis folderu pozwalający później na szybkie odszukiwanie materiałów.

Zatwierdzony folder pojawia się na liście (niebieska strzałka)

Należy w niego wejść. W tym miejscu można również przeszukać zgromadzone tu materiały (niebieska strzałka), stworzyć kolejne podfoldery (zielona ramka), zobaczyć listę zamieszczonych tu zdjęć (pomarańczowa ramka), obejrzeć wszystkie w pokazie slajdów (fioletowa strzałka).

Używając opcji Dodaj obrazek (czerwona strzałka) najpierw użytkownik będzie musiał zdecydować czy będzie ładował zdjęcia w sposób klasyczny, dodając każdy plik pojedynczo, czy za pomocą opcji Przeglądaj gdzie może równocześnie dodać kilka plików.

W pierwszym przypadku otworzy się klasyczny „formularz” ładowania pliku, gdzie będzie trzeba podać tytuł oraz opis pojedynczego zdjęcia pobieranego z dysku. W przypadku drugiej opcji wystarczy wybrać z dysku zdjęcia (zaznaczając je z wciśniętym na klawiaturze przyciskiem CTRL) i kliknąć Otwórz. Pojawi się wtedy lista wybranych plików – dostępne opcje na tym etapie to: przy każdym pliku opcja Anuluj, oraz Anuluj wszystkie pliki i Dodaj pliki. Wybierając ten sposób, nie można na tym etapie dodać opisu – opis stanowi nazwa pod jaką był zapisany na dysku. Można go jednak dołączyć później klikając każde zdjęcie osobno. Edycji podlegają wszystkie zamieszczone w Galerii zdjęcia i ich opisy.

File Archive/Archiwum dokumentów

W Archiwum można przechowywać różnorodne dokumenty, np. pliki Word, Excel, prezentacje PowerPoint, itp. Nie ma ograniczeń w kwestii liczby dodawanych plików – pojedyncze dokumenty jednak nie mogą być większe niż 20 MB.

W górnej części znajdują się opcje ułatwiające przeglądanie folderów zgromadzonych w ramach danego Archiwum:

• Foldery (wyświetla listę wszystkich elementów), Moje dokumenty – pliki dodane przez danego użytkownika, Ostatnie dokumenty – najnowsze pliki dodane przez innych użytkowników (pomarańczowa ramka),
• w lewym górnym rogu Ukryj (fioletowa ramka) – usuwa dane Archiwum z publicznej TwinSpace – w każdej chwili można go ponownie opublikować,
• obok nazwy folderu (niebieska strzałka) znajdują się Działania składające się na Edycję i Usuwanie folderów (czerwona strzałka).
• Szukaj folderów (zielona ramka) pozwala przeszukiwać rozbudowane galerie, a Stwórz nowy folder pozwala na tworzenie nieograniczonej liczby stron w obrębie tego Archiwum mających segregować zamieszczane materiały.

Aby dodać plik należy wejść w odpowiednie Archiwum i jeśli jest to nowe, puste Archiwum, na początek trzeba stworzyć folder za pomocą w/w opcji (podając tytuł i krótki opis folderu pozwalający później na szybkie odszukiwanie materiałów).

Zatwierdzony folder pojawia się na liście (niebieska strzałka). Należy w niego wejść.

W tym miejscu można również przeszukać zgromadzone tu materiały (niebieska strzałka), stworzyć kolejne podfoldery (zielona ramka), zobaczyć listę zamieszczonych tu plików (pomarańczowa ramka), stworzyć do nich skróty, np. na innych TwinSpace (fioletowa strzałka) oraz każdy z nich Zobaczyć, Usunąć i Edytować za pomocą opcji Działanie (czarna strzałka).

Używając opcji Dodaj dokument (czerwona strzałka), użytkownik na samym początku będzie musiał zdecydować czy będzie ładował pliki w sposób klasyczny, dodając każdy plik pojedynczo, czy za pomocą opcji Przeglądaj, gdzie może równocześnie dodać kilka plików. W pierwszym przypadku otworzy się klasyczny „formularz” ładowania pliku, gdzie będzie trzeba podać tytuł, opis pojedynczego pliku pobieranego z dysku. W przypadku drugiej opcji wystarczy wybrać z dysku dokumenty (zaznaczając je z wciśniętym na klawiaturze przyciskiem CTRL) i kliknąć Otwórz. Pojawi się wtedy lista plików – dostępne opcje na tym etapie to: przy każdym pliku opcja Anuluj, oraz Anuluj wszystkie pliki i Dodaj pliki. Tutaj nie ma możliwości dodania opisu. Można go dołączyć później edytując każdy dokument osobno.

Wszystkie pliki i ich opisy można dowolnie edytować, komentować, blokować i usuwać – wystarczy kliknąć w Działanie i wybrać opcję Edytuj obok nazwy właściwego pliku.

Blog

Zarówno blog na stronie głównej jak i te umieszczone w poszczególnych folderach i zakładkach projektu działają w ten sam sposób. Wyświetlają kilka ostatnich wpisów w porządku chronologicznym - najnowszy jest pierwszy.

Przydatną opcją jest Subskrybuj tego bloga (niebieska strzałka). Skorzystanie z niej gwarantuje otrzymywanie powiadomień o każdym nowym, zamieszczanym na nim wpisie.

Pozostali użytkownicy TwinSpace mogą komentować oraz oznaczać, jako ważne/ciekawe wszystkie zamieszczone posty (fioletowa ramka).

Twórca posta może go w każdej chwili Edytować, bądź Usunąć (pomarańczowa ramka).

Aby dodać własny wpis należy wejść w odpowiedni folder projektu lub zakładkę, na której znajduje się dany blog (lista folderów zawsze po lewej stronie) i użyć opcji Dodaj nowy wpis (czerwona strzałka).

Pojawi się „formularz” wpisu. Należy w nim podać tytuł oraz datę i godzinę, o której ma się pojawić wpis, jeśli ma być inna od wyświetlanej/aktualnej (niebieska strzałka), wpisać treść (pomarańczowa strzałka) – narzędzia w tym polu umożliwiają szeroki zakres edycji tekstu.

Opcja Źródła tekstu (czerwona ramka) przekonwertuje wpisaną treść na HTML. Po tej zmianie można dodać etykietę (zielona ramka) – rodzaj znacznika używanego do wyróżnienia części tekstu. W tym wypadku może posłużyć jako etykieta przywiązana do obiektu typu tekst, zdjęcie, film, itp. Pozwala to na szybkie wyszukanie powiązanych tematycznie informacji, np. wpisy dotyczące tradycji bożonarodzeniowych można oznaczać etykietą/słowem „choinka” – będzie wtedy łatwiej je odszukać i przyporządkować do odpowiedniej grupy bez potrzeby wnikliwego czytania każdego posta.

Na zakończenie warto raz jeszcze przeczytać materiały i dopiero wtedy zatwierdzić je klikając Publikuj bądź usunąć za pomocą Anuluj (czerwona strzałka). Wpis pojawi się na blogu automatycznie o określonej na początku wpisu godzinie.

Forum

Forum jest bardzo przydatnym narzędziem do omawiania aspektów projektu w szerokim gronie. Wystarczy, że jeden z użytkowników utworzy wątek, a pozostali będą mogli w dowolnym czasie zamieścić swoje odpowiedzi, komentarze, podyskutować ze sobą i wspólnie znaleźć odpowiednie rozwiązanie.

Forum zostało domyślnie umieszczone w Staff Room/Pokój nauczycielski i Pupils Corner/Kącik Ucznia. Jednak za pomocą opcji Add applications/Dodaj aplikacje w przycisku Welcome/Witaj można go umieścić w każdym tworzonym folderze (proces opisany razem z zakładką Project Activities.

Główne funkcjonalności Forum to:

• Działania (czerwona strzałka) – lista działań umożliwiających modyfikowanie forum: Edycja, Uprawnienia – edycja uprawnień pozostałych użytkowników, Subskrybuj – powiadomienia o nowych wpisach, Usuń – kasowanie kategorii),
• Kategorie (czarna strzałka) – lista wszystkich utworzonych Kategorii (działów),
• Moje posty (niebieska strzałka) – lista postów umieszczonych przez korzystającego z niej użytkownika,
• Moje subskrypcje (pomarańczowa strzałka) – lista kategorii, w których użytkownik zaznaczył, iż chce otrzymywać powiadomienia o nowych postach,
• Ostatnie posty (zielona strzałka) – lista najnowszych, nie czytanych jeszcze przez użytkownika postów,
• Statystyki (fioletowa strzałka) – informacja, jak często poszczególni użytkownicy wchodzą na forum, umieszczają wpisy, itd.,
• Ukryj (czerwona ramka) – Forum jest domyślnie publiczne i wyświetla się na publicznej TwinSpace – za pomocą tej opcji można je ukryć i ponownie opublikować.

Nowe kategorie dodaje się za pomocą opcji Dodaj kategorie (pomarańczowa ramka).

Pojawi się formularz, w którym należy wpisać tytuł i podać opis. Opcja: Publiczny (zielona ramka) uwidacznia daną kategorię na publicznej TwinSpace. Konfiguruj (czerwona ramka) daje możliwość modyfikacji praw dostępu gości, Lista mailingowa (niebieska ramka) – tworzenie listy mailingowej. Nową Kategorię zatwierdza się za pomocą Zapisz lub usuwa Anuluj (pomarańczowa ramka).

Aby rozpocząć rozmowę na forum, należy wejść w wybraną kategorię. Można dołączyć się do istniejącego wątku (czerwona strzałka) klikając w niego. Wątek, tak jak kategoria, ma możliwość Edycji, Usuwania, Subskrypcji poprzez przycisk Działania (pomarańczowa ramka). Istnieje również możliwość tworzenia podkategorii (niebieska ramka).

Opcja Zamieść nowy wątek (czerwona ramka) pozwala rozpocząć nowy temat.

W trakcie tworzenia wątku można zadecydować o jego upublicznieniu i ustalić prawa czytających go osób (zielona ramka). Można również dołączyć pliki – niewielkich rozmiarów, następnie zobaczyć jak będzie wyglądał po opublikowaniu (Podgląd), zapisać lub usunąć (czerwona ramka).

Wiki

Wiki daje możliwość tworzenia stron z załączonymi plikami i prezentowania ich na zewnątrz.

Aby stworzyć stronę należy umieścić opcję Wiki w stworzonym wcześniej folderze (opis Project Activities/Zajęcia).

Uruchamiając ją po raz pierwszy pojawi się niewielka ramka z szeregiem opcji ułatwiających późniejsze przeglądanie zgromadzonych materiałów (czerwona ramka):

• Front page/Strona główna – odsyła do strony domowej Wiki,
• Ostatnie zmiany – pokazuje najnowsze wpisy i zmiany,
• Wszystkie strony – lista utworzonych w danej Wiki stron,
• Strony, do których nie prowadzą żadne linki.

Poniżej przyciski umożliwiające administrację Wiki (zielona ramka): Edycja, Szczegóły i Drukowanie.

Aby stworzyć Wiki należy kliknąć w komunikat o pustej stronie (niebieska strzałka).

Pojawi się formularz gdzie należy, w żółtej na zdjęciu ramce, wpisać, bądź wkleić tekst. Ponad nią znajduje się opcja przełączania formatu na HTML (niebieska ramka).

Wyżej są narzędzia (pomarańczowa ramka) pomocne w tworzeniu strony: Szczegóły, Historia (wszystkie wprowadzane zmiany), Linki przychodzące, Linki wychodzące, Załączniki (możliwość dodawania plików).

Za pomocą opcji Podgląd strony (czerwona ramka) można zobaczyć jak będzie wyglądała ona po zapisaniu, Anulować, Zapisać oraz Zapisać i kontynuować, czyli przejść do tworzenia kolejnej strony.

Web content display/Wyświetlanie zawartości innych stron

Ta opcja pozwala na wyświetlanie aplikacji z innych stron www na TwinSpace projektu.

Aby umieścić np. prognozę pogody na swojej przestrzeni współpracy należy w odpowiednim folderze/zakładce dodać aplikację Web Content Display/Wyświetl zawartość strony. Kolejnym krokiem jest opcja Dodaj zawartość strony (czerwona ramka).

Otworzy się formularz gdzie należy wpisać własną nazwę dla wybranej aplikacji (np. prognoza pogody (zielona ramka)), dalej kliknąć w opcję Źródło dokumentu (czerwona ramka) i wkleić code embed (kod wbudowany/osadzony) danej aplikacji (kod ten pobiera się ze strony, z której pochodzi ta aplikacja). Na koniec zatwierdzić klikając Zapisz bądź Zapisz i kontynuuj (w tym wypadku otworzy się formularz do kolejnej strony).

Od tego momentu, aż do usunięcia aplikacji, będzie wyświetlana w tym miejscu na TwinSpace aktualna prognoza pogody.

Pod widokiem prognozy znajdują się trzy opcje (czerwona ramka):

• ikonka kartki z ołówkiem - Edycja wyświetlanej strony (zmiana kodu, opisu, itd.),
• "kółko zębate" – Wybór wyświetlanej strony (z listy dodanych wcześniej stron),
• kartka z zielonym plusem – Dodaj nową stronę.

Wszystkie zamieszczone na TwinSpace materiały są dostępne dla uprawnionych i zalogowanych użytkowników w każdym momencie i w każdym miejscu. Warto jednak na wypadek pomyłek, nieprzemyślanych działań i różnych wypadków losowych przechowywać je również na dysku lub innym nośniku (np. płyta CD).