Projekt powinien zostać opisany w języku zrozumiałym dla obu partnerów oraz ich Biur Kontaktowych. Oczywiście najbardziej popularny jest język angielski, ale z powodzeniem można zastosować opisy w języku niemieckim czy francuskim.
W przypadku języków rzadziej spotykanych (np. grecki, hiszpański, szwedzki, itp.) warto w opisie dodać zdań w języku angielskim (lub polskim, jeśli główny opis jest w języku partnera), aby obie strony miały pełny obraz planowanych działań.
Formularz rejestracyjny jest aktywny jedynie 30 minut. Warto więc przygotować sobie wcześniej opisy w osobnym pliku i przeklejać je w odpowiednie miejsca w formularzu.