Podczas rejestracji pierwszy nauczyciel ze szkoły wpisuje swoje dane i informacje o szkole. Otrzymuje własny Pulpit tzw. Desktop. Pozostali nauczyciele z danej szkoły mogą zarejestrować się i stworzyć własne konta, a więc otrzymać własne Pulpity. Koordynator projektu może, po znalezieniu szkoły partnerskiej i zarejestrowaniu projektu, zaprosić nauczycieli ze swojej szkoły do współpracy, nadać im prawa Administratora i uczynić je w ten sposób współkoordynatorami projektu.
Przypominamy, że podczas rejestarcji kolejnego nauczyciela ze szkoły nie należy wpisywać ponownie informacji o szkole, tylko trzeba wyszukać szkołę w bazie danych.